Lernmittelverwaltung und Schulbuchausleihe. Volle Unterstützung.
Schüler-Import
Übernehmen Sie Ihre Schülerdaten mit der Importfunktion aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm. Jede so erstellte Schülerkartei wird nach Möglichkeit automatisch mit dem jeweiligen IServ-Account verknüpft, sodass Informationen zum Ausleihstatus eingesehen werden können.
Ersatzansprüche
Bei beschädigten, verlorenen oder nicht fristgerecht zurückgegebenen Büchern erstellen Sie Ersatzansprüche — einzeln, klassenweise oder automatisiert. Eine konfigurierbare Wertstaffelung berechnet faire Beträge nach Anzahl der Ausleihen. Anspruchsschreiben werden als PDF mit EPC-QR-Code erzeugt.
Schülerkarteien
Für alle Schüler:innen wird jeweils eine individuelle Schülerkartei angelegt, in der alle betreffenden Vorgänge dokumentiert werden. Jeder Ausleihvorgang bleibt so nachvollziehbar und Sie erhalten eine schnelle Übersicht über den Ausleihstatus, eingegangene Anmeldungen oder offene Zahlungen.
Bücherlisten mit Wahlbereichen
Die Jahrgangslisten für Bücher können Sie im Programm zusammenstellen und verwalten. Legen Sie Wahlbereiche z. B. für die zweite Fremdsprache oder den Religionsunterricht an oder weisen Sie Bücher und Arbeitshefte aus, die von den Eltern selbst zu beschaffen sind.
Digitale Leihscheine
Erstellen Sie professionelle Leihscheine als PDF — wahlweise als Schulausführung mit Unterschriftsfeld oder als Schüler- und Elternausführung mit Rückgaben und offenen Ersatzansprüchen. Leihscheine können einzeln oder klassenweise generiert werden.
Datenschutzkonform
Personenbezogene Daten werden nach konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen automatisch anonymisiert und gelöscht — DSGVO-konform und ohne manuellen Aufwand. Alle Daten verbleiben ausschließlich auf dem schuleigenen IServ.
Bester IServ-Support
Bei Fragen und Problemen steht Ihnen das Support-Team der Firma IServ in gewohnter Qualität zur Seite. Die Mitarbeiter:innen sind umfassend im Umgang mit dem Programm geschult und helfen Ihnen gerne weiter. Die IServ GmbH führt auch die Schulungen zur Nutzung der Software durch.
Regelmäßige Updates
Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt und angepasst. Alle zukünftigen Sicherheits- und Funktionsupdates sind in der jährlichen Lizenzgebühr enthalten. Updates werden automatisch in der Nacht auf Ihrem IServ installiert und stehen dann zur Verfügung. Eine Aktualisierung der Arbeitsplatzrechner ist nicht erforderlich.
Häufige Fragen
Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns, Ihnen helfen zu können.
Ja. Die Schulbuchausleihe Software ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul für die IServ Schulplattform und kann nicht einzeln erworben werden. Die Lernmittelverwaltung läuft direkt auf Ihrem IServ.
Ja. Um Schulbücher digital verwalten zu können, benötigen Sie Strichcode-Etiketten (Lernmittel Barcode) und mindestens einen handelsüblichen Barcode-Scanner. Die Etiketten können bei Bedarf direkt über IServ bezogen werden.
Selbstverständlich. Bei Bedarf stellen wir gerne eine dreimonatige Testlizenz aus, sodass Sie genügend Zeit haben, die Lernmittelverwaltung ausführlich zu testen. Besuchen Sie uns auch auf einer unserer Infoveranstaltungen. Dort wird die Ausleihsoftware ausführlich vorgestellt und wir können Rückfragen direkt beantworten.
Nein. Das Modul ist ausschließlich für die Verwaltung der Schulbuchausleihe konzipiert. Suchen Sie eine Software zur Verwaltung von Sammlungen oder Schulbüchereien, empfehlen wir das Mediotheksmodul von Jens Schönfelder.
Bisher ist dies nicht möglich. Das Anmeldeverfahren beschränkt sich auf die Anmeldung zur entgeltlichen Lernmittelausleihe.
Nein. Einige Funktionen richten sich speziell an die entgeltliche Lernmittelausleihe in Niedersachsen, da dort besonders viel Verwaltungsaufwand bei den Schulen liegt. Die Schulbuchverwaltung Software lässt sich aber ebenso gut in anderen Bundesländern verwenden.
In der Regel können bereits vorhandene Etiketten weiter verwendet werden. Wichtig ist, dass diese über einen Strichcode mit eindeutiger Nummer verfügen, der jedes Buch individuell identifizierbar macht.
Leider ist eine Übernahme von Bestandsdaten aktuell nicht möglich. Lediglich die Schülerdaten werden regelmäßig aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm übernommen.
Der automatische Zahlungsabgleich unterstützt 15 gängige Exportformate, darunter Sparkasse, Volksbank, Star Money, VR-BankingManager, Lexware, MoneyMoney und weitere. Sie exportieren die Kontoumsätze aus Ihrem Online-Banking und importieren sie in die Software.
Alle Daten verbleiben ausschließlich auf der IServ Schulplattform Ihrer Schule. Personenbezogene Daten werden nach konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen automatisch anonymisiert und gelöscht — vollständig DSGVO-konform und ohne manuellen Aufwand.
EPC-QR-Codes sind auf den Anmelde-Bestätigungen und Ersatzanspruch-Schreiben abgedruckt. Eltern können den QR-Code mit ihrer Banking-App scannen — Empfänger, Betrag und Verwendungszweck werden dabei automatisch ausgefüllt. Das beschleunigt die Zahlung und reduziert Tippfehler bei Überweisungen.