Bücher ausgeben

Beim Ausgeben weisen Sie ein konkretes Buchexemplar einer Schüler:in zu. Das System protokolliert dabei die Inventarnummer und den genauen Ausgabezeitpunkt.

Schülerkartei aufrufen

Ausgangspunkt ist immer die Schülerkartei der jeweiligen Schüler:in. Rufen Sie diese z. B. über die Namenssuche oder den Schülerausweis auf.

Auf der Schülerkartei sehen Sie auf einen Blick:

die aktuell verliehenen Bücher
die laut Anmeldung vorgesehenen Bücher (nur VOLLversion)
ob offene Ersatzansprüche aus dem Vorjahr bestehen

Nur VOLLversion — In der VOLLversion sehen Sie zusätzlich den Anmeldestatus und ob die Zahlung eingegangen ist.

Schülerkartei bei der Ausgabe mit vorgemerktem Buch — Die Schülerkartei zeigt links die Anmeldedaten und rechts die Bücherliste. Vorgemerkte Bücher (VOLLversion) erscheinen mit blauem Badge — sie müssen nur noch gescannt werden.

Bücher scannen

Scannen Sie nacheinander die Bücher. Gescannt wird der Strichcode auf dem eingeklebten Etikett — nicht die auf dem Buchcover aufgedruckte ISBN. Alternativ können Sie die Inventarnummer auch über die Tastatur eingeben.

Nach jedem Scan erscheint das Buch in der Bücherliste der Schüler:in — mit Inventarnummer und genauem Ausgabezeitpunkt.

Mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig

Sie können die Ausgabe an mehreren Computern gleichzeitig durchführen. Jeder Arbeitsplatz benötigt lediglich einen eigenen Barcode-Scanner und einen Browser mit Zugang zur IServ Schulplattform. So lässt sich der Ausgabetag auch bei vielen Schüler:innen zügig abwickeln.

Klassen in den Sommerferien

Viele Schulen bereiten die Ausgabe bereits in den Sommerferien vor: Sie rufen die Schülerkarteien nacheinander auf, geben die Bücher aus und legen den Leihschein auf den fertig gepackten Bücherstapel. Welche Klasse dabei in der Schülerkartei und auf den Leihscheinen erscheint, legt die Einstellung „Klassen in den Sommerferien” fest. Sie finden diese in den Einstellungen (Zahnrad oben rechts) unter dem Punkt „Einstellungen” im Abschnitt „Ausgabe & Rücknahme”. Zwei Optionen stehen zur Auswahl:

„Klassen des kommenden Schuljahres anzeigen” (Standard) — Ab dem ersten Ferientag gelten die Klassen des kommenden Schuljahres. Diese Option eignet sich, wenn die Bücherstapel in den Ferien bereits nach den neuen Klassen sortiert werden.
„Klassen des vergangenen Schuljahres anzeigen” — Die Klassen des gerade beendeten Schuljahres bleiben während der Ferien sichtbar. Ab der letzten Ferienwoche zeigt das Programm auch mit dieser Option die Klassen des kommenden Schuljahres an.

Einstellungen Ausgabe & Rücknahme: Klassen in den Sommerferien mit zwei Optionen sowie Aussortierungsfrage mit Schwellenwert — Die Einstellung Klassen in den Sommerferien im Abschnitt Ausgabe & Rücknahme. Standard ist die Anzeige der Klassen des kommenden Schuljahres.

Während des laufenden Schuljahres verhalten sich beide Optionen identisch: Es gelten die Klassen des laufenden Schuljahres. Ist eine Schüler:in im maßgeblichen Schuljahr noch keiner Klasse zugeordnet — etwa weil der Schüler-Import für das neue Schuljahr noch aussteht —, wird weiterhin die bisherige Klasse angezeigt.

Schülerkartei und Leihschein zeigen immer dieselbe Klasse. Die Einsicht über den eigenen IServ-Account und die Eltern-Übersicht sind von der Einstellung nicht betroffen — dort werden beide Schuljahre ohnehin einzeln mit der jeweiligen Klasse aufgeführt.