Automatische Ersatzansprüche
Die Schulbuchausleihe kann Ersatzansprüche am Schuljahresende automatisch erstellen. Grundlage ist ein Stichtag für die letzte Rückgabe. In der Nacht nach diesem Stichtag werden für alle noch verliehenen Bücher automatisch Ersatzansprüche mit dem Grund “nicht fristgerecht” erzeugt.
Automatische Ersatzansprüche sind optional. Sie aktivieren oder deaktivieren diese Funktion in den Einstellungen des jeweiligen Schuljahres unter “Automatische Ersatzansprüche”. Falls Sie die Funktion deaktivieren, können Sie Ersatzansprüche jederzeit manuell erstellen.
Stichtag festlegen
Den Stichtag legen Sie in den Einstellungen des Schuljahres fest. Es wird empfohlen, den Stichtag auf den vorletzten Schultag zu setzen. So werden die Ersatzansprüche in der Nacht zum letzten Schultag erstellt.
Am Morgen des letzten Schultages können Sie dann über die Schreiben-Funktion alle offenen Ersatzansprüche als Serienbrief drucken. Die Briefe sind nach Klassen sortiert und lassen sich gemeinsam mit den Zeugnissen über die Klassenleitungen verteilen.
Mehrjahresbände
Mehrjahresbände — also Bücher, die über die Sommerferien bei den Schüler:innen verbleiben — können von der automatischen Erstellung ausgenommen werden. Voraussetzung ist, dass für das kommende Schuljahr eine bezahlte Anmeldung vorliegt, die das entsprechende Buch beinhaltet.
Sollen Mehrjahresbände ausnahmsweise über die Ferien zurückgegeben werden, finden Sie in den Einstellungen des Schuljahres eine entsprechende Option.
Alternative: Manuelle Erstellung
Wenn Sie auf automatische Ersatzansprüche verzichten, stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:
- Einzelne Ersatzansprüche direkt auf der Schülerkartei erstellen.
- Klassenweise Erstellung über den Prozess “Rücknahme mit Ersatzanspruch”.
Beide Verfahren werden auf der Seite Manuelle Ersatzansprüche beschrieben.