Leihscheine (PDF)
Mit der Leihschein-Funktion erstellen Sie PDF-Dokumente, die den aktuellen Ausleih- und Rückgabestatus einer Schüler:in zusammenfassen. Es gibt zwei Ausführungen für unterschiedliche Zwecke.
Schulausführung
Die Schulausführung dient als Nachweis gegenüber der Schüler:in. Sie enthält:
- eine Liste aller aktuell verliehenen Bücher (mit Inventarnummer, Buchreihe, ISBN und Ausgabedatum)
- ein Unterschriftsfeld, mit dem die Schüler:in den Erhalt der Bücher bestätigt
- einen Hinweis auf die individuelle Verantwortung für jedes Exemplar
Schüler- und Elternausführung
Die Schüler- und Elternausführung ist ein Informationsschreiben. Sie gibt einen vollständigen Überblick über den Ausleihstatus und enthält:
- Aktuell verliehene Bücher — Kann leer sein, wenn alle Bücher zurückgegeben wurden.
- Kürzlich erfolgte Rückgaben — Standardmäßig werden Rückgaben der letzten drei Monate angezeigt. Dabei werden auch Sonderfälle dokumentiert:
- Vertauschtes Buch (wurde von einer anderen Person zurückgegeben)
- Buch wurde durch eine andere Person zurückgegeben
- Buch wurde vor der Rückgabe von der Schule aussortiert
- Buch wurde beschädigt zurückgegeben
- Verlorene oder nicht fristgerecht zurückgegebene Bücher — Falls zutreffend.
Das Dokument enthält den Hinweis, dass eventuelle Ersatzansprüche in einem separaten Schreiben mitgeteilt werden.
Leihschein erstellen
Sie haben zwei Möglichkeiten, Leihscheine zu erzeugen:
Einzeln pro Schüler:in
Öffnen Sie die Schülerkartei der jeweiligen Schüler:in. Dort finden Sie die Schaltfläche “Leihschein”, über die Sie den Leihschein als PDF herunterladen können.
Klassenweise
Öffnen Sie die Klassenliste und nutzen Sie die Funktion zur klassenweisen Leihschein-Erstellung. Hier stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung, etwa die Auswahl der gewünschten Ausführung.