Leihscheine (PDF)

Mit der Leihschein-Funktion erstellen Sie PDF-Dokumente, die den aktuellen Ausleih- und Rückgabestatus einer Schüler:in zusammenfassen. Es gibt zwei Ausführungen für unterschiedliche Zwecke.

Schulausführung

Die Schulausführung verbleibt bei der Schule. Die Schüler:in bestätigt per Unterschrift den Erhalt der Bücher. Sie enthält:

eine Liste aller aktuell verliehenen Bücher (mit Inventarnummer, Buchreihe, ISBN und Ausgabedatum)
ein Unterschriftsfeld, mit dem die Schüler:in den Erhalt der Bücher bestätigt
einen Hinweis auf die individuelle Verantwortung für jedes Exemplar

Die Schulausführung wird nur erzeugt, wenn der Schüler:in aktuell Bücher verliehen sind. Ohne verliehene Bücher steht diese Variante nicht zur Verfügung.

Beispiel eines Leihscheins in der Schulausführung mit Bücherliste und Unterschriftsfeld — Beispiel der Schulausführung: Liste der verliehenen Bücher mit Unterschriftsfeld zur Empfangsbestätigung.

Schüler- und Elternausführung

Die Schüler- und Elternausführung ist ein Informationsschreiben. Sie gibt einen vollständigen Überblick über den Ausleihstatus und enthält:

Aktuell verliehene Bücher — Kann leer sein, wenn alle Bücher zurückgegeben wurden.
Kürzlich erfolgte Rückgaben — Der Betrachtungszeitraum hängt von der Erstellungsart ab (siehe unten). Dabei werden auch Sonderfälle dokumentiert:
- Vertauschtes Buch (Buch von einer anderen Person wurde zurückgegeben)
- Buch wurde durch eine andere Person zurückgegeben
- Buch wurde vor der Rückgabe von der Schule aussortiert
- Buch wurde beschädigt zurückgegeben
Verlorene oder nicht fristgerecht zurückgegebene Bücher — Falls zutreffend.

Das Dokument enthält den Hinweis, dass eventuelle Ersatzansprüche in einem separaten Schreiben mitgeteilt werden.

Beispiel eines Leihscheins in der Schüler- und Elternausführung mit Rückgaben und Sonderfällen — Beispiel der Schüler- und Elternausführung: Neben den verliehenen Büchern zeigt sie auch Rückgaben mit Sonderfällen (vertauschtes Buch, fremdes Buch) und verlorene Lernmittel.

Leihschein erstellen

Einzeln pro Schüler:in

Sie können einen Leihschein direkt über die Schülerkartei der jeweiligen Schüler:in erstellen. Dort finden Sie die Schaltfläche „Leihschein”, über die Sie den Leihschein als PDF herunterladen können. Der Betrachtungszeitraum für kürzlich erfolgte Rückgaben beträgt hier eine Woche.

Alternativ können Leihscheine auch über die globale Suche erstellt werden. Der Betrachtungszeitraum beträgt hier drei Monate. Dies ist besonders nützlich für Schüler:innen, die die Schule bereits verlassen haben — über die Suche lassen sich auch ehemalige Schüler:innen finden.

Klassenweise

Öffnen Sie die Klassenliste und nutzen Sie die Funktion zur klassenweisen Leihschein-Erstellung. Hier stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung, etwa die Auswahl der gewünschten Ausführung und des Betrachtungszeitraums für Rückgaben (letzte Woche, letzter Monat oder letzte drei Monate).

Druckdialog Leihscheine mit Optionen für Ausführung, Betrachtungszeitraum und doppelseitigen Druck — Der Druckdialog für die klassenweise Leihschein-Erstellung mit Optionen für beide Ausführungen, dem Betrachtungszeitraum und der Optimierung für doppelseitigen Druck.

Die klassenweise Erstellung eignet sich besonders gut am Ausgabe- oder Rückgabetag, wenn Sie Leihscheine für eine ganze Klasse auf einmal benötigen.