Manuelle Zuordnung

Einige Umsätze lassen sich durch die Schulbuchausleihe leider nicht automatisch zuordnen. Diese Umsätze werden in der Umsatzanzeige des Menüpunkts “Konto” unter dem Reiter “Offen” aufgelistet.

Wählt man einen dort gelisteten Umsatz aus, kann über das erscheinende Suchfeld nach einer Schüler:in gesucht werden. Hat diese dann z. B. eine nicht bezahlte Anmeldung offen, kann diese der entsprechenden Zahlung zugeordnet werden. Voraussetzung ist, dass die Anmeldung bereits mit einer Schülerkartei verknüpft wurde — nicht zugeordnete Anmeldungen können keiner Zahlung zugewiesen werden.

Mehrere Vorgänge zuordnen

Ein einzelner Umsatz kann auch mehreren Vorgängen zugeordnet werden. So lässt sich z. B. eine Überweisung sowohl einer Anmeldung als auch einem Ersatzanspruch zuordnen. Auch eine schülerübergreifende Zuordnung ist möglich — etwa wenn Eltern die Leihgebühren mehrerer Kinder in einer Überweisung zusammengefasst haben. Von solchen Sammelüberweisungen wird jedoch ausdrücklich abgeraten, da sie die automatische Zuordnung verhindern und einen manuellen Aufwand verursachen.

Ausblenden

Nicht jeder importierte Umsatz ist für die Verwaltung der Lernmittelleihe relevant. Solche Umsätze können über den entsprechenden Link in der Detailansicht ausgeblendet werden. So erscheinen in der Liste der offenen Umsätze nur noch die tatsächlich relevanten. Alle ausgeblendeten Umsätze sind unter dem Reiter “Ausgeblendet” einsehbar und können dort auch wieder eingeblendet werden.

Auch offene Teilbeträge eines bereits zugeordneten Umsatzes können ausgeblendet werden. Dies ist hilfreich, wenn z. B. bei einer Überweisung aufgerundet wurde (30 € statt 29,50 €) oder wenn ein Umsatz neben der Leihgebühr weitere Posten enthält, die nicht in der Schulbuchausleihe verwaltet werden (z. B. Kopiergeld).