Schülerkarteien

Jede Schüler:in erhält in der Schulbuchausleihe eine individuelle Schülerkartei, der alle die Schüler:in betreffenden Vorgänge zugeordnet werden. Diese werden getrennt von der restlichen IServ Schulplattform geführt und sind somit von den IServ-Accounts der Schüler:innen unabhängig. So können auch Karteien für Schüler:innen angelegt werden, die noch keinen IServ-Account besitzen. Zudem bleiben die Daten der Kartei zu Dokumentationszwecken nach Verlassen der Schule weiterhin erhalten, auch wenn der IServ-Account der betreffenden Schüler:in bereits gelöscht wurde.

Die Schülerdaten und deren Zuordnung zu Klassen und Jahrgängen werden im Programm nach Schuljahren organisiert. Das Anlegen und Ausblenden von Karteien erfolgt automatisch über die Import-Funktion eines Schuljahres. Bestehen bspw. für das Schuljahr 25/26 Schülerdaten und es werden die Klassenlisten für das neue Schuljahr 26/27 hochgeladen, gleicht das Programm die neuen Daten mit den bestehenden Daten ab. Für Schüler:innen, die neu an die Schule gekommen sind und daher nicht in den Daten des vorangegangenen Schuljahres enthalten sind, wird eine neue Schülerkartei angelegt. Umgekehrt werden Schülerkarteien im Programm ausgeblendet, wenn eine Schüler:in in den Daten des neuen Schuljahres nicht mehr enthalten ist, da sie die Schule verlassen hat.

Einsicht über IServ-Account

Jeder Schülerkartei kann ein IServ-Account zugeordnet werden, der anschließend deren Informationen einsehen kann. Sofern für das Verwalten der IServ-Accounts die Import-Funktion der Benutzerverwaltung verwendet wird, erfolgt diese Zuordnung in der Regel automatisch. Wird eine Schülerkartei aufgerufen, die noch mit keinem IServ-Account verknüpft ist, öffnet sich automatisch ein Dialogfenster für eine händische Zuordnung. Nach Möglichkeit wird dabei anhand des Namens bereits ein passender IServ-Account vorgeschlagen.