Changelog

Version 2.6.2

Die Seite „Bücher erfassen“ wurde überarbeitet: Ein einzelnes Scan-Feld erkennt automatisch, ob eine ISBN gescannt, ein Buchtitel gesucht oder ein Buch-Code erfasst wird. Der Wechsel zum nächsten Buchtitel erfolgt direkt per ISBN-Scan; die Schaltfläche „nächste“ heißt jetzt „ändern“.
Schutz vor Fehlscans beim Erfassen: Ist ein Buchtitel aufgerufen, wertet das Programm nur vollständige 13-stellige ISBNs als Titelwechsel. Ein versehentlicher Scan des auf dem Buch aufgedruckten Strichcodes legt kein falsches Exemplar mit der ISBN als Code mehr an, sondern wechselt lediglich zum entsprechenden Buchtitel.
Neue Box „Vorherige Ausleihen“ auf der Erfassen-Seite: Standardmäßig werden die Exemplare als „Neu angeschaffte Bücher“ ohne Vorherige Ausleihen erfasst — die Schaltflächen-Skala entfällt dann. Alternativ lässt sich die Anzahl wie bisher pro Buch oder neu pauschal für alle folgenden Bücher festlegen. Die Auswahl gilt für die aktuelle Arbeitssitzung; nach dem Neuladen der Seite startet die Erfassung wieder mit „Neu angeschaffte Bücher“.
Der Erfassungs-Verlauf bleibt beim Wechsel des Buchtitels erhalten. Aufeinanderfolgende Bücher desselben Titels werden unter einer gemeinsamen Titel-Überschrift zusammengefasst.
Wird ein bereits inventarisiertes Buch erneut gescannt, zeigt der Verlaufseintrag „bereits inventarisiert“ jetzt die Vorherigen Ausleihen des Exemplars an; der Wert kann direkt dort korrigiert werden. Ein aktiver Pauschal-Wert wird auf bereits inventarisierte Bücher nicht angewendet.
Neue Einstellung „Klassen in den Sommerferien“ (Einstellungen > Ausgabe & Rücknahme): Sie legt fest, ob Schülerkartei und Leihscheine in den Sommerferien die Klassen des kommenden oder des vergangenen Schuljahres anzeigen — etwa für Schulen, die die Bücherstapel für das neue Schuljahr bereits in den Ferien packen. Neuer Standard ist „Klassen des kommenden Schuljahres anzeigen“; bisher wurden in den Ferien die Klassen des gerade beendeten Schuljahres angezeigt. Wer das bisherige Verhalten behalten möchte, wählt „Klassen des vergangenen Schuljahres anzeigen“.

Version 2.6.1

Das Balkendiagramm „Bücher nach Ausleihvorgängen“ auf der Detailseite eines Buchtitels sowie die Aussortierungsfrage bei der Rücknahme berücksichtigen jetzt zusätzlich die Vorherigen Ausleihen der Exemplare. Ein veralteter Hinweistext in den Einstellungen zur Ersatzanspruch-Bewertung wurde entsprechend korrigiert.
Im Scan-Feld der Erfassen-Seite schlägt der Browser keine zuvor gescannten Codes mehr vor.
Die Spalte „Ersatz“ in der Klassenliste zeigt jetzt auch Ersatzbuch-Forderungen an — z. B. „1 Buch“ oder „8,50 € + 1 Buch“. Der Link zur Ersatzansprüche-Seite funktioniert damit auch für Schüler:innen, die ausschließlich Ersatzbücher schulden.
Der Browser-Druck (Strg+P bzw. Cmd+P) der Schülerkartei formt die Seite nicht mehr zum früheren Leihschein um. Auf dem Ausdruck erscheint stattdessen ein Hinweis auf die Schaltfläche „Leihschein“, über die Leihscheine als PDF erstellt werden.
In der Einsicht über den eigenen IServ-Account und in der Eltern-Übersicht wird der Status „NICHT ANGEMELDET“ neutral grau statt rot dargestellt (VOLLversion). An der Schülerkartei der Aus-/Rückgabe bleibt der Hinweis rot.
Fehlerbehebung: Nach dem Beginn eines neuen Schuljahres zeigten Leihscheine bis zu drei Monate lang noch die Klasse des Vorjahres. Die Klasse des neuen Schuljahres erscheint jetzt spätestens ab einer Woche vor Schuljahresbeginn.
Fehlerbehebung: Nach dem Erstellen von Ersatzansprüchen aus einer Klassenliste heraus aktualisiert sich die angezeigte Tabelle jetzt sofort.
Fehlerbehebung: Beim Seriendruck der Ersatzanspruch-Schreiben wurden ab dem zweiten Brief die Abstände fehlerhaft übernommen — die Anspruchstabelle verrutschte und lange Kontoinhaber-Namen wurden abgeschnitten. Alle Briefe eines Stapels werden jetzt identisch gedruckt.
Fehlerbehebung: Sind mehrere zukünftige Schuljahre angelegt, verwenden die automatische Erstellung und Neubewertung von Ersatzansprüchen („Nicht fristgerecht“) jetzt zuverlässig das nächstgelegene kommende Schuljahr. Zuvor konnten bezahlte Anmeldungen übersehen werden.

Version 2.6.0

Beim Erfassen von Buchexemplaren kann nun die Anzahl der „Vorherigen Ausleihen“ angegeben werden – also wie oft ein Buch bereits verliehen war, bevor es in der Software erfasst wurde. Die Eingabe erfolgt über eine Schaltflächen-Skala von 0 bis 6 direkt am zuletzt gescannten Buch; über „…“ lässt sich auch eine beliebige Zahl eintragen.
Die bisherige Option „Neu angeschafftes Buch“ entfällt und wird durch die genauere Erfassung der Vorherigen Ausleihen abgelöst.
Die Vorherigen Ausleihen fließen in die Bewertung von Ersatzansprüchen ein: Maßgeblich ist die Summe aus den in der Software erfassten Langzeit-Ausleihen (über 60 Tage) und den Vorherigen Ausleihen.
Auf der Detailseite eines Buchexemplars werden die Vorherigen Ausleihen als eigenes Feld angezeigt und können nachträglich bearbeitet werden.
Bücher, die zuvor als „nicht neu angeschafft“ erfasst wurden, erhalten beim Update automatisch eine Vorherige Ausleihe (als Schätzwert); ihre Bewertung bleibt dadurch unverändert.

Version 2.5.3

Anmeldungen über einen IServ-Elternaccount werden mit den hinterlegten Daten vorbefüllt: Name und E-Mail-Adresse der Eltern werden übernommen, ein Auswahlfeld listet die Kinder des Elternaccounts und übernimmt deren Vorname, Nachname und Geburtsdatum aus der Schülerkartei. Vor- und Nachname des Kindes sind dabei schreibgeschützt; eine manuelle Eingabe für andere Kinder bleibt möglich.
Anmeldungen über einen Elternaccount mit einem ausgewählten Kind werden automatisch der zugehörigen Schülerkartei zugeordnet.
Bei Anmeldungen über einen Elternaccount werden in jedem Fall die Kontaktdaten des Elternteils abgefragt, unabhängig vom eingegebenen Geburtsdatum des Kindes.

Version 2.5.2

Diverse Fehlerbehebungen.

Version 2.5.1

Neuer Bank-Import für DATEV Rechnungswesen (CSV).

Version 2.5.0

Eltern können auf die Schulbuchausleihe über ihren IServ-Elternaccount zugreifen. Voraussetzung ist ein über die IServ-Elternverwaltung angelegter und mit dem IServ-Account des Kindes verknüpfter Elternaccount.
Im Eltern-Zugang werden für jedes verknüpfte Kind die verliehenen Bücher, der Anmeldestatus (VOLLversion) und ggf. offene Ersatzansprüche angezeigt.
In der VOLLversion können Eltern über ihren Elternaccount auch eine Anmeldung für das laufende oder kommende Schuljahr vornehmen sowie die Leihbedingungen einsehen.
Der Zugriff für IServ-Elternaccounts kann von IServ-Administrator:innen in der IServ-Systemkonfiguration unter „Modul: Schulbuchausleihe > Zugriff für IServ-Elternaccounts” aktiviert oder deaktiviert werden (Standard: aktiviert).

Version 2.4.3

Korrektur und Validierung abweichender Anmeldezeiträume für Bücherlisten: Das Zurücksetzen auf die Schuljahres-Standardwerte funktioniert wieder korrekt, ungültige Eingaben werden nun geprüft.
Fehlerbehebung: Die Mehrjahresbände-Kennzeichnung bei der klassenweisen Rücknahme mit Ersatzanspruch wird wieder korrekt angezeigt.
Fehlerbehebung: Schüler:innen-Namen werden auf Rückgabe- und Detailseiten auch nach Verlassen der Schule wieder angezeigt.
Der Ersteinrichtungs-Assistent leitet nach Abschluss direkt zur Aus-/Rückgabe weiter.
Verbessertes Layout auf kleineren Bildschirmen.

Version 2.4.2

Fehlerbehebung: Löschung von Zahlungen auf der Anmeldungs-Detailseite.
Ersatzansprüche, die nach Rundung auf 0,00 € fallen, werden bei der Erstellung automatisch ignoriert.

Version 2.4.1

Korrektur des Ausstellungsdatums auf Leihscheinen.

Version 2.4.0

Neue PDF-Leihscheine für Schüler:innen und die Schule.
- Schulausführung: Liste der verliehenen Bücher mit Unterschriftsfeld.
- Schüler:innen/Eltern-Ausführung: Verliehene Bücher, kürzliche Rückgaben und offene Ersatzansprüche.
Leihscheine können einzeln oder klassenweise erstellt werden.
Link zu Ersatzansprüchen in den Suchergebnissen.

Version 2.3.0

Überarbeitetes Ersatzanspruch-System:
- Grund des Anspruchs: beschädigt, verloren oder nicht fristgerecht zurückgegeben.
- Forderungsart: Geldzahlung (mit Betrag) oder Ersatzbuch — pro Schüler:in kombinierbar.
- Vermerk-Feld (Freitext), für Eltern sichtbar auf dem Schreiben.
- Ersatzansprüche können jetzt auch manuell erstellt werden (nicht nur per Stichtag).
- Automatische Ersatzansprüche per Stichtag sind jetzt optional.
Neuer Prozess „Rücknahme mit Ersatzanspruch” (klassenweise, in drei Schritten).
Konfigurierbare Ersatzanspruch-Bewertung: Abstufung nach Anzahl der Ausleihen (prozentual, fixer Betrag, Ersatzbuch oder Ignorieren). Beträge können gerundet werden.
Ersatzanspruch-Schreiben als PDF mit Schulbriefkopf, Tabelle, Zahlungsinformationen und EPC-QR-Code.
EPC-QR-Code auf Ersatzanspruch-Schreiben für direkte SEPA-Zahlung per Banking-App.

Version 2.2.1 - 2.2.4

Fehlerbehebungen im Anonymisierungs-Cronjob und bei der automatischen Erstellung von Ersatzansprüchen.
Default-Schuljahres-Daten 26/27 hinterlegt.
Datenbank-Schema-Bereinigung.

Version 2.2.0

Automatische Anonymisierung und Löschung personenbezogener Daten gemäß festgelegten Aufbewahrungsfristen (täglicher Hintergrundprozess).

Version 2.1.7

Neuer Bank-Import für VR-BankingManager.

Version 2.1.6

EPC-QR-Code auf der Anmeldebestätigung im Browser für schnelle SEPA-Überweisung per Banking-App.

Version 2.1.2 - 2.1.5

Verbesserter Sparkasse CSV (CAMT) Parser für zusätzliches Dateilayout.
Default-Schuljahres-Daten 25/26 hinterlegt.
Diverse Fehlerbehebungen.

Version 2.1.0 - 2.1.1

Neuer Bank-Import für Lexware Finanzmanager (CSV).
Fehlerbehebung bei der Bearbeitung von Buchtitel.
Sicherheits-Checks beim Ausmustern.

Version 2.0.1 - 2.0.8

Neue Bank-Importe: National-Bank (CSV), Lexware Finanzmanager (CSV), Oldenburgische Landesbank, MoneyMoney (SEPA Instant Payments), Sparkasse CSV/CAMT (zusätzliches Layout).
Diverse Fehlerbehebungen.

Version 2.0.0

Einführung von zwei Lizenzmodellen: BASISversion und VOLLversion.
- BASISversion: Inventar, Schülerkarteien, Aus-/Rückgabe, Ersatzansprüche und Leihscheine.
- VOLLversion: Zusätzlich Bücherlisten, Bedarfsplanung, Anmeldeportal und Zahlungsabgleich.
Automatische Ersatzansprüche per Stichtag sind jetzt optional (konfigurierbar in den Schuljahres-Einstellungen).

Version 1.8.0

Neue Lizenzpakete verfügbar.

Version 1.7.7

PDF-Export der Bedarfsliste.

Version 1.7.6

Neuer Bank-Import für Banking4 sowie eine Verbesserung des VR-Business Pro Imports.
Integration des neuen Bestellportals der SBL Fulfillment GmbH.
Fehlerbehebung beim Drucken außerordentlich vieler Ersatzansprüche.

Version 1.7.5

Fehlerbehebungen

Version 1.7.4

Der Bank-Import unterstützt nun CSV-Dateien der Volksbank für VR-Business Pro Konten.
Anmeldungen: Unter dem Reiter Mehrfach werden nur noch zugewiesene Anmeldungen angezeigt.

Version 1.7.1 - 1.7.3

Fehlerbehebungen. Unter anderem:
- Ausweisnummern werden bei neuen Schülerkarteien korrekt übernommen.
- Fremde Rückgaben werden korrekt gelistet, wenn Ersatzanspruch erstellt wurde.
- Ersatzansprüche können bei der Rücknahme widerrufen werden, auch wenn vorher die Rückfrage abgelehnt wurde, ob das Buch ausgemustert werden soll.
- Behebung einer Wettlaufsituation beim Update der Software.

Version 1.7.0

Schüler-Import: Ausweisnummern können nun mit importiert werden
- Spalten können mehrfach angegeben werden, sodass hier z. B. die Import-ID verwendet werden kann
PDF-Export von Klassenlisten hinzugefügt
- inkl. Anmeldestatus, ausgegebener Bücher und offener Ersatzansprüche
Überarbeitung der Klassenlisten
- diese enthalten nun die Anzahl ausgegebener Bücher sowie offene Ersatzansprüche
Neuer Filter Anmeldungen: Mehrfachanmeldungen können nun gefiltert werden
Liste Fremde Rückgaben: Unter Inventar > Ersatzansprüche > Fremde Rückgaben

Version 1.6.1

Schuljahres-Einstellungen: Plausibilitätsprüfung der eingegebenen Daten
Für das Datum der automatischen Rücknahme erfolgt ggf. eine Korrektur mit dem Update

Version 1.6.0

Excel-Export aller Ermäßigungs- und Befreiungsanträge hinzugefügt
- Unter Schuljahr XY > Anmeldungen > Mehr

Version 1.5.1 - 1.5.4

Sicherheitsabfrage beim Schüler-Import hinzugefügt
Buchtitel ohne zugeordneten Jahrgang werden im Inventar wieder korrekt angezeigt
Anpassung zur Unterstützung abweichender Domain-Konfigurationen
Daten des Schuljahres 22/23 (Niedersachsen) hinterlegt
Mehrere kleine Verbesserungen der Oberfläche

Version 1.5.0

Bedarfsplanung hinzugefügt
- Übersicht über Bestand und Anmeldungen
- Ermöglicht Nachbestellungen aus der Software heraus