Manuelle Ersatzansprüche

Neben der automatischen Erstellung am Stichtag können Ersatzansprüche jederzeit manuell angelegt werden. Das ist sinnvoll, wenn ein Buch während des Schuljahres beschädigt wird oder verloren geht.

Einzelnen Ersatzanspruch erstellen

Öffnen Sie die Schülerkartei der betroffenen Person. Dort können Sie für jedes verliehene Buch einen Ersatzanspruch anlegen. Wählen Sie den Grund (beschädigt, verloren, nicht fristgerecht) und die Forderungsart (Geldzahlung oder Ersatzbuch). Der Betrag wird anhand der Bewertungskonfiguration vorgeschlagen. Sie können ihn vor dem Speichern anpassen.

Rücknahme mit Ersatzanspruch

Für die klassenweise Bearbeitung steht der Prozess Rücknahme mit Ersatzanspruch zur Verfügung. Er eignet sich besonders am Ende des Schuljahres, wenn Sie gezielt prüfen möchten, welche Bücher nicht zurückgegeben wurden.

Der Prozess besteht aus drei Schritten:

Schritt 1: Buchreihen auswählen

Legen Sie fest, welche Buchreihen berücksichtigt werden sollen. So können Sie den Vorgang auf bestimmte Fächer oder Jahrgänge beschränken.

Schritt 2: Schüler:innen auswählen

Wählen Sie die Schüler:innen aus, für die Ersatzansprüche erstellt werden sollen. Nur Personen, die noch mindestens ein Buch aus den gewählten Buchreihen verliehen haben, werden angezeigt.

Schritt 3: Bestätigung

Vor der Erstellung erhalten Sie eine Zusammenfassung aller geplanten Ersatzansprüche. Prüfen Sie diese sorgfältig und bestätigen Sie den Vorgang.