Bedarfsplanung
Über den Button „Bedarf & Nachbestellung” in der Inventar-Übersicht (oben rechts) gelangen Sie zur Bedarfsplanung. Dort werden alle Buchtitel aufgelistet, für die im nächsten Schuljahr Anmeldungen vorliegen. Bestand und Anmeldungen werden einander gegenübergestellt, sodass der Nachbestellungsbedarf auf einen Blick erkennbar ist.
Berechnungsgrundlage
Für die Berechnung der Differenz werden zwei Werte herangezogen:
- Bestand (z. B. „61 von 171 verfügbar”): Die hervorgehobene Zahl gibt den Gesamtbestand an — also die Anzahl aller Exemplare, sofern alle derzeit verliehenen Bücher zurückkommen.
- Anmeldungen (z. B. „2 von 5 vollständig”): Die erste, hervorgehobene Zahl gibt an, wie viele der eingegangenen Anmeldungen vollständig bezahlt sind. Die zweite Zahl ist die Gesamtzahl der Anmeldungen, die diesen Buchtitel benötigen.
Die Differenz ergibt sich aus: Gesamtbestand minus vollständig bezahlte Anmeldungen. Eine negative Differenz bedeutet, dass mehr Anmeldungen als verfügbare Exemplare vorliegen und Bücher nachbestellt werden müssen.
Eine Anmeldung gilt als vollständig bezahlt, wenn der offene Restbetrag 0 € beträgt. Bei einer kostenlosen Ausleihe (Festpreis 0 €) sind Anmeldungen daher vollständig, sobald sie einer Schülerkartei zugeordnet wurden.
Bestellliste
Buchtitel können über die grünen Buttons mit einer gewünschten Menge in eine „Zu Bestellen”-Liste übernommen werden. Zusätzlich lassen sich über „ISBN hinzufügen” auch Titel aufnehmen, die noch nicht im Inventar der Schulbuchausleihe gelistet sind — z. B. wenn zum neuen Schuljahr ein neues Werk eingeführt werden soll. Die fertige Liste kann anschließend gedruckt oder als Angebotsanfrage an eine Buchhandlung ausgegeben werden.