Sonderfälle und Tipps
Im Schulalltag läuft die Aus- und Rückgabe nicht immer nach Plan. Hier finden Sie Hinweise zu häufigen Sonderfällen und praktische Tipps für einen reibungslosen Ablauf.
Vertauschte Bücher
Es kommt vor, dass eine Schüler:in ein Buch zurückgibt, das eigentlich einer anderen Schüler:in zugeordnet ist. Das passiert zum Beispiel, wenn zwei Schüler:innen versehentlich ihre Bücher vertauscht haben.
So gehen Sie vor:
- Scannen Sie das Buch bei der Schüler:in ein, die es tatsächlich zurückbringt.
- Das System zeigt eine Warnung an, dass das Buch einer anderen Schüler:in zugeordnet ist.
- Bestätigen Sie die Rücknahme. Das System verbucht die Rückgabe korrekt und vermerkt, dass das Buch von einer anderen Person zurückgegeben wurde.
Der ursprüngliche Ausleiher erhält auf seinem Leihschein einen entsprechenden Vermerk.
Buch von falscher Person zurückgegeben
Ähnlich wie bei vertauschten Büchern kann es vorkommen, dass eine Schüler:in das Buch einer Mitschüler:in mitbringt — etwa weil diese krank ist. Auch in diesem Fall zeigt das System eine Warnung an. Sie können die Rücknahme trotzdem durchführen. Der Vorgang wird entsprechend dokumentiert.
Tipps für den Ausgabetag
Der Ausgabetag ist oft der arbeitsreichste Tag im Schuljahr. Mit diesen Tipps gelingt er reibungslos:
- Mehrere Arbeitsplätze einrichten: Sie können die Aus- und Rückgabe an mehreren Computern gleichzeitig durchführen. Jeder Arbeitsplatz braucht nur einen Barcode-Scanner und einen Browser.
- Klassenlisten vorbereiten: Drucken Sie vorab die Klassenlisten aus, damit Sie den Überblick behalten, welche Schüler:innen bereits ihre Bücher erhalten haben.
- Leihscheine direkt erstellen: Erstellen Sie die Leihscheine (Schulausführung) direkt nach der Ausgabe und lassen Sie die Schüler:innen vor Ort unterschreiben.
- Reihenfolge planen: Arbeiten Sie klassenweise, um die Wartezeiten für die Schüler:innen kurz zu halten.