EPC-QR-Codes

Auf den Anmeldebestätigungen und den Ersatzanspruch-Schreiben wird automatisch ein EPC-QR-Code angezeigt. Dieser QR-Code ermöglicht es Eltern, die Überweisung des Leihentgelts oder eines Ersatzanspruchs besonders einfach und fehlerfrei durchzuführen.

So funktioniert es

Eltern scannen den QR-Code mit der Banking-App ihres Smartphones. Die Zahlungsdaten werden dabei automatisch in die Überweisungsmaske eingetragen:

IBAN der hinterlegten Bankverbindung
Betrag des Leihentgelts bzw. des Ersatzanspruchs
Verwendungszweck mit der automatisch generierten Zahlungsreferenz

Die Eltern müssen die Überweisung anschließend nur noch bestätigen. Ein fehleranfälliges Abtippen der Zahlungsdaten entfällt vollständig.

Vorteile

Weniger Fehler — Tippfehler bei IBAN, Betrag oder Verwendungszweck werden vermieden.
Schnellere Zuordnung — Da der Verwendungszweck korrekt übernommen wird, kann die automatische Zuordnung die Zahlung zuverlässig erkennen.
Keine zusätzlichen Kosten — Die Nutzung der EPC-QR-Codes ist für die Schule mit keinen weiteren Kosten verbunden.

Wo werden die QR-Codes angezeigt?

Anmeldebestätigungen — Nach der Online-Anmeldung durch die Eltern wird die Bestätigung im Browser angezeigt. Der QR-Code ist dort direkt sichtbar.
Ersatzanspruch-Schreiben — Beim Drucken von Ersatzansprüchen wird der QR-Code ebenfalls auf dem Schreiben abgedruckt.

Technischer Hintergrund

Der QR-Code basiert auf dem EPC-Standard (European Payments Council) für SEPA-Überweisungen. Dieser Standard wird von allen gängigen Banking-Apps in Deutschland unterstützt.

Der Verwendungszweck wird von der Schulbuchausleihe automatisch generiert. Er enthält die Zahlungsreferenz, die auch von der automatischen Zuordnung verwendet wird. So ist sichergestellt, dass eingegangene Zahlungen korrekt zugeordnet werden können.