Buchtitel & Buchexemplare

Die Schulbuchausleihe unterscheidet zwischen Buchtiteln und Buchexemplaren. Ein Buchtitel beschreibt ein Werk (z. B. „Lambacher Schweizer 7”), während ein Buchexemplar ein einzelnes physisches Buch dieses Titels darstellt.

Buchtitel

Ein Buchtitel entspricht immer einer ISBN (Internationale Standardbuchnummer). Beim ersten Erfassen hinterlegen Sie die bibliografischen Daten, das Unterrichtsfach, die Jahrgangsstufe sowie den Neupreis und die fällige Leihgebühr. Ein Buchtitel kann mehreren Unterrichtsfächern und Jahrgangsstufen angehören. Sofern mehrere Jahrgänge angegeben werden, gilt der Titel automatisch als Mehrjahresband.

Inventar-Übersicht

In der Inventar-Übersicht (Menü: Inventar > Übersicht) werden alle dem Programm bekannten Buchtitel nach Schuljahrgängen sortiert angezeigt. Ist ein Titel mehreren Jahrgängen zugeordnet, erscheint er unter jedem zugeordneten Jahrgang. Alle vorgenommenen Einstellungen (insbesondere die Leihgebühr) gelten dabei immer für alle Jahrgänge.

• Ohne Bestand: Erfasste Buchtitel ohne Bestand werden am Ende der Liste unter „Weitere” aufgelistet. Dies ist z. B. der Fall, wenn zum kommenden Schuljahr ein neuer Buchtitel eingeführt werden soll und die bestellten Bücher noch nicht eingetroffen sind.
• Ausgemustert: Vollständig ausgemusterte Titel erscheinen unter der Überschrift „Ausgemustert”.

Detaillierte Informationen

Klicken Sie in der Inventar-Übersicht auf einen Titel, um zur detaillierten Ansicht zu gelangen. Alternativ erreichen Sie die Detailseite über die Übergreifende Suche.

Dort finden Sie neben der Liste aller erfassten Exemplare weitere Informationen zur Bedarfsplanung:

• Balkendiagramm „Bücher nach Ausleihvorgängen”: Schlüsselt auf, wie häufig einzelne Exemplare bereits verliehen waren. So lässt sich abschätzen, wie viele Bücher am Ende des Schuljahres voraussichtlich ausgemustert werden müssen. Nur Ausleihvorgänge mit einer Dauer von mehr als 60 Tagen werden berücksichtigt.
• Anmeldungen: Zeigt an, in wie vielen bezahlten Anmeldungen das Buch berücksichtigt ist – nach Klassen aufgeschlüsselt. So lässt sich auch bei Halbjahresbänden abschätzen, ob in jedem Schulhalbjahr ausreichend Exemplare vorhanden sind. Voraussetzung ist, dass die Anmeldungen bereits einer Schülerkartei zugeordnet wurden.

Buchexemplare

Ein Buchexemplar ist ein individuelles physisches Buch eines Buchtitels. Es wird durch eine eindeutige Nummer identifiziert – den auf seinem Etikett aufgedruckten Buch-Code. Neue Exemplare fügen Sie über das Erfassen ins Inventar hinzu.

Lebenszyklus

Ein Exemplar wird im Inventar nicht mehr geführt, wenn es entweder aussortiert oder ein Ersatzanspruch für das entsprechende Buch erstellt wird.

Historie

Zu jedem Buch wird eine Historie erstellt, die dokumentiert, wann das Buch für welchen Zeitraum verliehen war. Diese dient mehreren Zwecken:

• Besitzer ermitteln: Wird ein Buch gefunden, lässt sich der Besitzer nachvollziehen.
• Beschädigungen zuordnen: Bei Beschädigungen, die erst dem nächsten Besitzer auffallen, kann der vorangegangene Besitzer nachträglich ermittelt werden.

Ausleihvorgänge werden im Programm erst weiter berücksichtigt, wenn das Buch länger als 60 Tage verliehen war. In der Historie sind jedoch alle Leihvorgänge dokumentiert.

Die Historie rufen Sie über die Detailseite des Exemplars auf. Diese erreichen Sie über die Übergreifende Suche (Buch-Code eingeben) oder über die Exemplar-Liste eines Buchtitels. Die Detailseite ist nur für Nutzer:innen mit dem Recht „Rolle: Administrator” einsehbar. Zu keinem Zeitpunkt ist für eine Schüler:in einsehbar, wie häufig und an wen ein Buch vorher verliehen war.