Bücher zurücknehmen

Die Rücknahme funktioniert genauso wie die Ausgabe. Sie nutzen dieselbe Oberfläche — das System erkennt automatisch, ob ein Buch gerade ausgegeben oder zurückgenommen werden soll.

Ablauf

Rufen Sie die Schülerkartei der Schüler:in auf, z. B. über die Namenssuche oder den Schülerausweis.
Scannen Sie die zurückgegebenen Bücher. Gescannt wird der Strichcode auf dem eingeklebten Etikett — nicht die auf dem Buchcover aufgedruckte ISBN.
Das System vermerkt die Rückgabe und das Buch steht anschließend wieder zur Ausleihe zur Verfügung.

Sie können die Inventarnummer auch über die Tastatur eingeben, falls der Strichcode einmal nicht lesbar ist.

Warnung bei fremden Büchern

Wenn Sie ein Buch scannen, das einer anderen Schüler:in zugeordnet ist, zeigt das System eine Warnung an. Das passiert häufig, wenn Schüler:innen ihre Bücher untereinander vertauscht haben. Weitere Hinweise dazu finden Sie unter Sonderfälle und Tipps.

Warnung bei Rücknahme eines fremden Buches — Wird ein Buch zurückgenommen, das einer anderen Schüler:in zugeordnet ist, zeigt das System eine gelbe Warnung mit dem Namen der eigentlichen Besitzer:in. Das Buch erscheint im Abschnitt Fremde Bücher.

Ersatzansprüche bei der Rücknahme

Über die Schaltflächen neben den einzelnen Exemplaren in der Bücherliste können Sie direkt Ersatzansprüche für beschädigte oder verlorene Bücher erstellen. Das Buch wird dabei automatisch aus der Bücherliste der Schüler:in entfernt — eine separate Rücknahme ist nicht erforderlich.

Schuelerkartei mit erstelltem Ersatzanspruch bei der Ruecknahme — Nach dem Erstellen eines Ersatzanspruchs wird das Buch aus der Buecherliste entfernt. Der Anspruch erscheint sofort in der Schuelerkartei.

Wenn für ein zurückgenommenes Buch bereits ein offener Ersatzanspruch besteht, fragt das System automatisch, ob dieser widerrufen werden soll. Weitere Details finden Sie unter Widerruf von Ersatzansprüchen und Sonderfälle: Vertauschte Bücher.

Aussortierungsfrage nach der Rücknahme

Diese Funktion können Sie in den Einstellungen aktivieren und konfigurieren.

Sie können einstellen, dass das System nach einer bestimmten Anzahl von Ausleihen bei der Rücknahme automatisch fragt, ob das Buch aussortiert werden soll. So behalten Sie den Zustand Ihres Bestands im Blick und können abgenutzte Exemplare rechtzeitig aus dem Verkehr ziehen.

Die Anzahl der Ausleihen, ab der die Frage erscheint, legen Sie selbst fest. Gezählt werden nur Ausleihen, die innerhalb des Systems stattgefunden haben und länger als 60 Tage dauerten.

Dialog Buch aussortieren bei der Rücknahme — Nach einer konfigurierbaren Anzahl von Ausleihen fragt das System bei der Rücknahme automatisch, ob das Buch aussortiert werden soll.