Umstieg

Ein Umstieg sollte immer zum Schuljahreswechsel erfolgen. So kann das laufende Schuljahr weiter über das bisherige Verfahren verwaltet werden, während das kommende Schuljahr bereits über die Schulbuchausleihe vorbereitet wird. Dies hat den Vorteil, dass die Bücher nicht unter dem Schuljahr zurückgenommen werden müssen, um sie anschließend zu inventarisieren und dann wieder auszugeben.

Auch ein sehr kurzfristiger Einstieg ist möglich: Starten Sie im ersten Jahr mit der BASISversion und konzentrieren Sie sich auf die Inventarisierung und Aus-/Rückgabe. Im zweiten Jahr können Sie dann auf die VOLLversion mit Online-Anmeldung und Zahlungsabgleich umsteigen. Bei einem Wechsel der Version bleiben alle Daten erhalten.

Zeitplan

Der folgende Zeitplan orientiert sich an der VOLLversion mit Online-Anmeldeverfahren. Bei Nutzung der BASISversion entfallen die Punkte zur Online-Anmeldung, zu Bücherlisten und zum Umsatz-Import.

Zeitraum	Aktivität
Jahresanfang	An einer Infoveranstaltung teilnehmen Testzugang beantragen Programm einrichten ggf. Schulung buchen
bis zu den Osterferien	Bücherlisten für das kommende Schuljahr erstellen Anmeldeverfahren vorbereiten Elternbrief erstellen Etiketten und weiteres Zubehör bestellen !
Anfang Mai	Beginn der Online-Anmeldung Regelmäßig Umsätze importieren Anträge bearbeiten
Mitte Juni	Ende der Online-Anmeldung
Schuljahresende	Rücknahme der Bücher (bisheriges Verfahren) Erstellung möglicher Ersatzansprüche (bisheriges Verfahren)
Beginn der Sommerferien	Inventur mit Helfern (Schulbuchausleihe) Bedarfsplanung (Schulbuchausleihe) Nachbestellung
Ende der Sommerferien	Bestellte Bücher inventarisieren
Schuljahresanfang	Ausgabe der Schulbücher über die Schulbuchausleihe Ersatzansprüche können nun über das Programm erstellt werden

Dieser Zeitplan soll lediglich als Beispiel dienen und eine Planungshilfe bieten. Die genannten Zeiträume orientieren sich an typischen Schulferienterminen und müssen ggf. an die Ferienzeiten Ihres Bundeslandes angepasst werden.